Dobrze sformułowany cel szkolenia

Zacznijmy od tego, że dobrze sformułowany cel szkolenia urzeczywistnia jego realizację. Chodzi oto, że wysoko stawia poprzeczkę firmom szkoleniowym poprzez konkretne wymagania. Przede wszystkim daje szansę pełnego wdrożenia zmiany, a przez to zwrotu zainwestowanego kapitału i wzrostu potencjału ludzkiego organizacji. Oczywiście do rzadkości należy sytuacja, w której przedsiębiorstwo ma długookresowy plan wzrostu potencjału ludzkiego, zawierający ścieżki indywidualnego i zespołowego rozwoju wynikające z misji i planów strategicznych oraz potrzeb pracowników. Co się z tym wiąże – nie ma też planów szkoleniowych pracowników. Treningi zamawiane są przypadkowo i służą doraźnemu rozwiązywaniu problemów. Jednak pierwszym i niezbędnym kryterium dobrego kursu jest prawidłowo sformułowany cel edukacyjny.

I etap – świadomość potrzeby

Przede wszystkim świadomość istnienia potrzeb należy czerpać z badań personelu wykonywanych za pomocą różnorodnych technik, m.in. badań, assessmentów, wywiadów, zespołowego budowania planu rozwoju itp.. Warto wspomnieć o tym, że konieczność doskonalenia zawodowego musi być skorelowana z misją oraz strategią przedsiębiorstwa. Musisz wiedzieć, że pozwala to sprawdzić, czy umiejętności pracowników są wystarczające do pełnej realizacji celów strategicznych (na przykład jeśli firma planuje zwiększenie udziałów w rynku, może przydać się szkolenie z kreatywności dla działu marketingu). Na pewno na tym etapie wskazane jest zatrudnienie konsultantów personalnych, którzy obiektywnie ocenią stan obecny i będą w stanie określić kierunki rozwoju kadry pod kątem realizacji strategii. Jednak zdecydowanie warto poczynić ten wydatek, ponieważ harmonizowanie celów indywidualnych, grupowych i wynikających z otoczenia firmy nie jest sprawą łatwą, ale ma decydujący wpływ na spójność organizacji.

II etap – dobór narzędzi realizacji celu

Jeśli na podstawie badań potrzeb szkoleniowych powstanie długookresowy plan wzrostu potencjału ludzkiego, należy zastanowić się, co chcemy uzyskać w wyniku poszczególnych warsztatów.

Artykuł Jak dobrze sformułować cel szkolenia? Część pierwsza! pochodzi z serwisu Portal o szkoleniach, księgowości i finansach.

Jakie należy mieć kwalifikacje, aby być księgowym?

Zacznijmy od tego, że w Polsce nie istnieją przepisy jednoznacznie określające wymagania stawiane kandydatom na stanowisko księgowego. Jest zrozumiałe, że żadna firma nie zatrudni osoby bez odpowiednich kwalifikacji zawodowych. W związku z tym w ostatnim czasie bardzo popularne stały się szkolenia z finansów różnego stopnia oraz kursy obsługi programów kadrowo-płacowych.

Kurs dla specjalistów ds. księgi przychodów i rozchodów

Między innymi jedną z ofert szkoleniowych dla początkujących księgowych jest kurs dla specjalistów ds. księgi przychodów i rozchodów. Przede wszystkim uczy on podstaw praktycznego księgowania przy zastosowaniu programu finansowo-księgowego i przygotowuje do kompleksowej obsługi firmy w zakresie księgowości i naliczania wynagrodzeń. Musisz wiedzieć, że samodzielny księgowy to osoba, która z reguły jednoosobowo prowadzi całość zagadnień księgowych w małej lub średniej firmie. Zwykle program szkolenia obejmuje m.in. umiejętność: dekretacji i wprowadzania do systemu dokumentów księgowych, sporządzanie deklaracji VAT, PIT i CIT, sporządzanie rachunku zysków i strat, sporządzanie bilansu, ewidencja pracownicza, amortyzacja środków trwałych, comiesięczne rozliczenia z ZUS. Kurs księgowości II stopnia jest przeznaczony dla osób znających podstawy księgowości.

Jaki jest cel kursu?

Przede wszystkim celem kursu jest profesjonalne zgłębienie wiedzy w zakresie księgowości komputerowej, podniesienie kwalifikacji potwierdzonych zaświadczeniem zawodowego księgowego. Ponadto część praktyczna kursu prowadzona jest formie warsztatów, na których każdy uczestnik prowadzi pełną księgowość fikcyjnej firmy odpowiadające normalnym operacjom gospodarczym. Często podobny zakres oferują kursy księgowe III stopnia, które umożliwiają rozszerzenie wiedzy i uzyskanie kwalifikacji księgowego.

Szkolenie dla kandydatów na głównego księgowego

Poza tym kursem kolejnego szczebla jest szkolenie dla kandydatów na głównego księgowego, który adresowany jest do osób mających doświadczenie w księgowości. Musisz wiedzieć, że podstawowym celem kursu jest dalsze zgłębianie wiedzy w zakresie rachunkowości, a w szczególności ustalanie wyniku finansowego, sporządzanie sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych oraz doskonalenie wiedzy w oparciu o przepisy ustawy o rachunkowości. Sprawdź księgowość w Krakowie.

Artykuł Jak wyglądają szkolenia z księgowości? pochodzi z serwisu Portal o szkoleniach, księgowości i finansach.

Dlaczego warto inwestować w rozwój pracowników?

Zacznijmy od tego, że najbardziej oczywistą zaletą jest podniesienie kwalifikacji załogi – zarówno jeśli chodzi o specjalistyczne szkolenia, związane ściśle z wykonywanymi zadaniami, jak i o treningi bardziej ogólnych umiejętności. Ponadto kurs komunikacji interpersonalnej czy pracy zespołowej także może znacząco zwiększyć efektywność pracy zatrudnionych. Oczywiscie szkolenia to także możliwość zminimalizowania błędów. Jednak oprócz swojego oczywistego celu, szkolenia mogą wpłynąć także pozytywnie na zaangażowanie się pracowników. Koszt szkolenia nie powinien być traktowany jako wydatek, ale jako inwestycja, ponieważ pracownik, w którego się inwestuje, znacznie lepiej utożsamia się z firmą, czuje się zauważony i doceniony, w związku z czym nie musi obawiać się ewentualnego zwolnienia. W związku z tym staje się bardziej zaangażowany w swoją pracę i ma poczucie przywiązania do firmy, którą współtworzy i która potrzebuje jego zdolności, umiejętności i doświadczenia.

Gdzie i jak można przeprowadzać szkolenia?

Przede wszystkim szkolenia można przeprowadzać wewnątrz przedsiębiorstwa, albo też wysyłać pracowników na zorganizowane kursy. Zarówno jedno, i drugie rozwiązanie daje dodatkowe korzyści. Szkolenia wewnętrzne rozwijają umiejętność pracy w grupie, integrują pracowników i pozwalają im poczuć się zespołem. Za to kursy zewnętrzne dają możliwość spotkania się ludźmi z branży, pracującymi w innych firmach, i wymiany doświadczeń, spostrzeżeń i pomysłów. Chodzi oto, że mogą dzięki temu powstawać zupełnie innowacyjne pomysły, które będzie można wdrożyć w firmie!

Sprawdź ofertę kursów na:

Alternatywa dla wymiany kadry w firmie

Warto wspomnieć także o tym, że dokształcanie pracowników jest także dobrą alternatywą dla wymiany kadry w firmie. Wszystko, także biznes, zmienia się wyjątkowo szybko, wymagając od ludzi dużej elastyczności i szybkiego uczenia się nowych rzeczy. Nie należy zapominać, jak ważne jest też doświadczenie, dobra znajomość firmy i zaangażowanie. Zamiast zatrudniać nowych ludzi, dla których etat w danej firmie może być tylko kolejnym, krótkim szczeblem w karierze, warto zainwestować w rozwijanie umiejętności u tych, którzy już wykazali się lojalnością i zaangażowaniem. Na pewno takie działanie sprawdzi się znacznie lepiej.

Artykuł Szkolenie pracowników – czemu warto to robić? pochodzi z serwisu Portal o szkoleniach, księgowości i finansach.

Forma prowadzenia szkoleń

Zacznijmy do tego, że zdecydowana większość szkoleń dla pracowników odbywa się w formie warsztatów lub wykładów prowadzonych bezpośrednio przez trenera / prowadzącego szkolenie. Jednak wraz z rozwojem internetu pojawiły się jednak nowe formy szkoleń, znane jako szkolenia internetowe lub szkolenia on-line. Przede wszystkim taka forma szkoleń realizowana jest za pomocą internetu i pracownik może brać w nich udział w miejscu pracy.

Odpłatność za szkolenia dla pracowników

Bardzo często zdobywanie nowych kompetencji jest dość kosztowne. Jednak w praktyce, firmy stosują następujące rozwiązania:

– szkolenia dla pracowników płatne przez pracodawcę,

– w całości finansowane przez firmę. Oczywiście odbywają się z reguły w trakcie godzin pracy i w takiej sytuacji pracownik wysłany na szkolenie jest zobowiązany do uczestnictwa. Dlatego jeśli jednak szkolenie zawodowe czy miękkie realizowane jest poza godzinami pracy (np. szkolenie weekendowe), to pracownik może, ale nie musi w nim uczestniczyć (pracodawca nie może go zmusić).

szkolenia współfinansowane przez pracodawcę

Warto wspomnieć także o tym, że szkolenia współfinansowane przez pracodawcę to takie szkolenia, w których pracodawca partycypuje w kosztach, ale nie ponosi ich w całości. Rzecz jasna pracodawca nie może zmusić pracownika do pokrycia części kosztów szkolenia, ale może dopłacić pracownikowi do szkolenia lub studiów na jego wniosek. Musisz być także świadom tego, że czasami dzieje się tak, że pracodawcy wysyłając pracownika na szkolenie lub je współfinansując, oczekują umowy lojalnościowej, która zwiąże pracownika z firmą na określony czas, w celu amortyzacji kosztów szkolenia.

Szkolenia płatne w całości przez pracownika

Natomiast jeżeli chodzi o szkolenia płatne w całości przez pracownika – firma się nie dokłada do szkolenia pracownika czy studiów, które to szkolenia pracownik realizuje sam na własne życzenie. Dodatkowo zgodnie z artykułem 103 kodeksu pracy i rozporządzeniem Ministerstwa Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie podnoszenia kwalifikacji zawodowych, pracodawca który wyraził zgodę na szkolenie pracownika zobowiązany jest do udzielenia mu płatnego urlopu szkoleniowego (jego zakres określa rodzaj szkolenia).

Artykuł Szkolenia dla pracowników – jakie są rodzaje? pochodzi z serwisu Portal o szkoleniach, księgowości i finansach.

III etap – sprawy organizacyjne

Natomiast kiedy wiemy, jaki cel przed nami stoi i jak wspomagać jego realizację, czas zaplanować ramy organizacyjne zadania. Ponadto osoba zajmująca się stroną organizacyjną zajęć powinna między innymi:

– ustalić skład grup uczestników,

– określić przybliżone terminy i wymiar godzinowy,

– zdecydować, gdzie zorganizować zajęcia (wyjazd do ośrodka wypoczynkowo-szkoleniowego, wykorzystanie własnych pomieszczeń),

– wybrać realizatora treningu (może to być komórka wewnętrzna lub firma szkoleniowa z zewnątrz).

IV etap – kryteria osiągnięcia celu

Już na tym etapie należy wypracować kryteria oceny kursu. Przede wszystkim musimy zastanowić się po czym poznamy, że cel szkolenia został zrealizowany i w jaki sposób będziemy wymagać, by nabyte umiejętności były stosowane? Na pewno wyraźne sformułowanie oczekiwań ułatwi nie tylko dobór formy szkolenia, ale także dobór wyznaczników jego oceny. Oczywiście zadanie to z pewnością jest bardzo trudne, ponieważ konieczne jest zachowanie zdrowego rozsądku.

V etap – pokonywanie przeszkód

Warto wspomnieć także o tym, że problemy, które mogą uniemożliwić osiągnięcie celu warsztatu, mogą mieć różne przyczyny:

– organizatorzy mogą mieć złe doświadczenia z dotychczasowej współpracy z firmami szkoleniowymi,

– zespół może wykazywać brak entuzjazmu spowodowany niezrozumieniem celowości treningu, proponowanej formy czy niedogodności terminu.

Zdecydowanie w takich przypadkach zasadniczą rolę odgrywają umiejętności dyplomatyczne menedżera personalnego. Chodzi oto, że musi on wcześniej przewidzieć przeszkody natury formalnej i psychologicznej, co pozwoli mu zminimalizować obawy pracowników i sprawić, by idea szkolenia zyskała ogólne poparcie.

VI etap – konsekwencje celu

No cóż, na tym etapie należy zwrócić uwagę na wszystkie konsekwencje zaplanowanego celu – tak pozytywne, jak i negatywne (w stosunku do grupy szkolonej i całego przedsiębiorstwa).

VIII etap – raport szkolenia

Musisz wiedzieć o tym, że raport jest dokumentem tworzonym przez dział personalny lub komórkę do spraw szkoleń dla dyrekcji przedsiębiorstwa oraz firmy szkoleniowej. Przede wszystkim pozwala on ostatecznie sprecyzować cel i przedstawić go komórce decyzyjnej, pomaga wybrać firmę szkoleniową, jest cenną wskazówką przy opracowywaniu programu i formy treningu.

Artykuł Jak dobrze sformułować cel szkolenia? Część druga! pochodzi z serwisu Portal o szkoleniach, księgowości i finansach.